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Politique de Confidentialité

Transparence totale sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du traitement des données

derquarivoza, société spécialisée dans la catégorisation des dépenses, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes établis au 9 Av. Jean Médecin, 06000 Nice, France.
Contact pour la protection des données

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à contact@derquarivoza.com ou par téléphone au +33607217782.

2. Types de données collectées

Dans le cadre de nos services de catégorisation des dépenses, nous collectons différents types d'informations personnelles selon vos interactions avec notre plateforme.

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Date de naissance (si nécessaire)

Données financières

  • Informations sur vos transactions financières
  • Catégories de dépenses
  • Données bancaires pour les virements (IBAN uniquement)
  • Historique des dépenses

Données techniques

  • Adresse IP
  • Informations sur votre navigateur
  • Données de connexion
  • Cookies et technologies similaires

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre de nos services légitimes de catégorisation des dépenses et d'amélioration de votre expérience utilisateur.
Finalité Base légale Durée de conservation
Fourniture des services de catégorisation Exécution du contrat Durée du contrat + 3 ans
Support client Intérêt légitime 3 ans après dernier contact
Amélioration de nos services Intérêt légitime 2 ans maximum
Obligations comptables et fiscales Obligation légale 10 ans

4. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux situations nécessaires au fonctionnement de nos services.
Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires techniques (hébergement, maintenance) qui peuvent avoir accès à certaines données. Ils sont tous situés dans l'Union européenne et soumis à des accords de confidentialité stricts.

Cas de partage autorisé

  • Prestataires techniques pour l'hébergement des données
  • Services de paiement sécurisé
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale
  • Experts-comptables partenaires (avec votre accord explicite)

5. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un délai maximum de 30 jours.

Droit de rectification

Si certaines informations vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou de les compléter.

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Ce droit s'applique notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à contact@derquarivoza.com en précisant votre demande. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et vous tiendrons informé de nos actions.

6. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Serveurs sécurisés avec accès restreint
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Certificats SSL/TLS pour toutes les communications
  • Surveillance continue des systèmes

Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité aux personnes autorisées
  • Formation régulière du personnel à la sécurité
  • Audits de sécurité périodiques
  • Politique de mots de passe renforcée
  • Procédures de réponse aux incidents

7. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales applicables.

Données de compte actif

Tant que votre compte reste actif, nous conservons vos données de profil et vos données financières pour assurer la continuité de nos services de catégorisation.

Après fermeture du compte

Après la fermeture de votre compte, nous conservons certaines données pendant 3 ans pour des raisons de support client, puis nous procédons à leur suppression définitive, sauf obligation légale contraire.

Obligations comptables

Les données liées aux factures et transactions sont conservées 10 ans conformément aux obligations comptables françaises.

8. Transferts internationaux de données

Toutes vos données personnelles sont stockées et traitées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Nous ne transférons pas vos données vers des pays tiers en dehors de l'UE.
Engagement européen

Nos serveurs sont hébergés en France et nos prestataires de services sont tous situés dans l'Union européenne, garantissant ainsi le respect du RGPD et un niveau de protection optimal de vos données.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement de nos services. Vous avez le contrôle sur l'utilisation de ces cookies.

Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de base de notre site et ne peuvent pas être désactivés. Ils incluent les cookies de session, d'authentification et de sécurité.

Cookies d'analyse

Avec votre consentement, nous utilisons des cookies pour analyser l'utilisation de notre site et améliorer nos services. Ces cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre plateforme.

10. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par email.
Notification des changements

En cas de modification substantielle de cette politique, nous vous enverrons une notification au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

Nous contacter pour toute question

Adresse : 9 Av. Jean Médecin, 06000 Nice, France

Téléphone : +33607217782

Email : contact@derquarivoza.com

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.